Peças

O cadastro de Peças registra os itens utilizados nos reparos e vendidos no balcão, que são lançados nas Ordens de Serviço, no PDV e nos Pedidos.

Acessando (Novo)

Menu Suprimentos › Peças. Com a reorganização do menu, o cadastro de peças saiu de Cadastros e passou a ficar junto das demais funcionalidades de estoque, em 10 - Suprimentos.

Listando peças

A lista mostra código, código de barras, nome, preço de compra, preço de venda e estoque de cada peça. Peças com estoque igual ou abaixo da quantidade mínima aparecem destacadas em vermelho.

• Buscar — pesquise por nome, código ou código de barras. Veja Buscando com o leitor de código de barras, abaixo.
• Estabelecimento — em operações com estabelecimentos vinculados, um filtro permite escolher a unidade. Peças de estabelecimentos vinculados aparecem com um ícone de vínculo e abrem apenas para visualização.
• Paginação — ao trocar de página, a busca e o estabelecimento escolhidos são mantidos.

Cadastrando uma peça

1. Clique em Nova Peça.
2. Informe o nome, código, código de barras (GTIN), marca, preço compra, preço venda, quantidade, quantidade mínima e observação, se necessário.
3. Se a peça for vendida com nota fiscal, preencha a seção Fiscal (veja abaixo).
4. Se quiser, envie as imagens da peça (veja abaixo).
5. Conforme a necessidade, vincule os fornecedores da peça.
6. Salve.

Quando a peça tem quantidade distribuída por local de estoque, o campo Quantidade fica bloqueado: ele passa a ser a soma dos locais, ajustada no 10.2 - Controle Estoque.

Código de barras (GTIN) (Novo)

O campo Código de Barras (GTIN) guarda o código impresso na embalagem da peça. São aceitos os padrões EAN-13, EAN-8, UPC e DUN-14 (8, 12, 13 ou 14 dígitos).

• Leia com o leitor ou digite. Espaços, pontos e traços são ignorados: só os dígitos são guardados.
• Conferência na hora: o último dígito do código confere os anteriores. Um código digitado errado é recusado com a mensagem "Código de barras inválido", e o que você já tinha preenchido no formulário é mantido.
• Sem repetição: o mesmo código de barras não pode estar em duas peças do estabelecimento. Se já estiver em uso, o sistema avisa em qual peça.
• Opcional: deixe em branco se a peça não tiver código de barras. Apagar o campo remove o código da peça.

Buscando com o leitor de código de barras

Com o cursor no campo de busca, passe o leitor no código de barras: o código completo localiza exatamente a peça dele, sem trazer uma lista para escolher. Digitando à mão um pedaço do código, a busca continua mostrando todas as peças que o contêm.

A busca pelo código de barras funciona na lista de peças, no 10.2 - Controle Estoque, ao incluir peças na 05 - Ordens de Serviço e na tela de venda do 08.2 - PDV e dos 08.3 - Pedidos.

Imagens da peça (Novo)

Cada peça pode ter até 5 imagens. Elas ajudam quem atende a confirmar que a peça é a certa, sem precisar ir até o estoque.

1. No cadastro da peça, no quadro Imagens, clique para escolher os arquivos (JPG, PNG, WEBP ou GIF). É possível escolher várias de uma vez.
2. As imagens escolhidas aparecem em prévia, com borda tracejada, antes de salvar.
3. Clique em Salvar: as imagens são enviadas junto com o cadastro.

Depois de salvar, o sistema confirma quantas imagens entraram. Se alguma for recusada (arquivo que não é imagem, acima de 15 MB ou além do limite de 5), o cadastro é salvo do mesmo jeito e a mensagem diz qual imagem ficou de fora e por quê.

Compactação automática

As imagens são compactadas automaticamente ao enviar: são reduzidas para até 1280 pixels no maior lado e gravadas em JPEG, para carregarem rápido na OS e na tela de venda. A foto tirada "deitada" no celular é girada para a posição certa. Não é preciso diminuir a foto antes de enviar.

Imagem principal, ver e excluir

• A primeira imagem é a principal, marcada com a etiqueta Principal. É ela que aparece primeiro na OS e na venda.
• Passe o mouse sobre outra imagem e clique em Principal para torná-la a imagem principal.
• Clique em Excluir para remover uma imagem. O sistema pede confirmação.
• Clique na imagem para abri-la em tamanho maior, com setas para passar entre as imagens e a opção de abrir em nova aba.

Atingido o limite de 5 imagens, exclua uma para enviar outra.

Onde as imagens aparecem

As imagens contam no armazenamento do seu plano, como os demais arquivos enviados ao sistema. Veja 12.2 - Assinatura (Meu Plano).

Fiscal (Novo)

A seção Fiscal traz os dados usados na nota fiscal da peça (NF-e ou NFC-e). Todos são opcionais no cadastro: a falta só pesa na hora de emitir a nota, e o sistema avisa o que completar.

Um NCM ou CEST com a quantidade errada de dígitos é recusado ao salvar, sem perder o que foi digitado.

Os perfis tributários são cadastrados em 10.5 - Perfis Tributários.

Visualizando e editando

• Visualizar — abre o cadastro em modo somente leitura, com as imagens, os fornecedores e os dados fiscais. Requer a permissão Visualizar da rotina "Peças".
• Editar — altera os dados da peça, envia e exclui imagens. Requer a permissão Editar da rotina "Peças".

Quem tem apenas a permissão de visualizar vê o ícone de visualização em cada linha da lista, no lugar do de edição. Veja 12.1 - Usuários.

As peças adicionadas a uma OS compõem o valor do serviço. Veja 05 - Ordens de Serviço.

Integração com o Olist

Com a Integração Olist ligada, as peças são espelhadas com os produtos da sua conta Olist nos dois sentidos, inclusive o código de barras, e o saldo em estoque é mantido em linha com o do Olist. Veja 12.4.1.1 - Olist.